Struktura i obsługa
Nasze usługi
HOLINVEST oferuje struktury operacyjne oraz profesjonalne usługi biurowe dla rozwijających się przedsiębiorstw, start-upów i dostawców usług.
Zespoły i powierzchnie biurowe
Udostępniamy powierzchnie biurowe oraz zespoły w Polsce.
Struktury backoffice
Budowa i zarządzanie strukturami backoffice: asystencja, CRM, przygotowanie do księgowości.
Rozwiązania IT i CRM
Tworzenie własnych rozwiązań IT i CRM w celu odciążenia pracowników.
Zespoły i powierzchnie biurowe
Oferujemy przedsiębiorstwom możliwość korzystania w Polsce z w pełni wyposażonych powierzchni biurowych oraz doświadczonych, lokalnie działających zespołów. Zapewniamy nie tylko nowoczesne środowiska pracy, lecz także aktywnie wspieramy w budowie efektywnych struktur oraz integracji wykwalifikowanych specjalistów na miejscu.
Nasze rozwiązania biurowe są elastycznie skalowalne i dopasowane do indywidualnych potrzeb naszych partnerów biznesowych — od małych zespołów projektowych po rozbudowane działy operacyjne. Ponadto przejmujemy obsługę organizacyjną i administracyjną, dzięki czemu nasi partnerzy mogą w pełni skoncentrować się na swojej podstawowej działalności.
Dzięki naszej ofercie lokalizacji w Polsce tworzymy nie tylko atrakcyjne warunki ekonomiczne, lecz także umożliwiamy dostęp do dynamicznego i zaangażowanego rynku pracy. W ten sposób powstają długoterminowe perspektywy dla skutecznej międzynarodowej współpracy — profesjonalnej, efektywnej i ukierunkowanej na przyszłość.
Struktury backoffice
Kluczowym elementem naszych usług jest profesjonalne budowanie oraz efektywne zarządzanie strukturami backoffice. Obejmuje to przede wszystkim obszary asysty, CRM (Customer Relationship Management) oraz przygotowania do księgowości. Celem jest odciążenie procesów administracyjnych, zapewnienie przejrzystości oraz stworzenie solidnych podstaw dla codziennych działań operacyjnych i decyzji strategicznych.
W obszarze asysty dbamy o płynny przebieg zadań w tle: koordynacja terminarza, korespondencja, zarządzanie dokumentami oraz ogólne zadania administracyjne są wykonywane rzetelnie, aby kierownictwo i działy specjalistyczne mogły skoncentrować się na swoich kluczowych obowiązkach.
Dzięki przemyślanemu systemowi CRM pomagamy systematycznie pielęgnować relacje z klientami, strukturyzować procesy sprzedażowe oraz inteligentnie wykorzystywać cenne dane. System jest dostosowany do potrzeb, zintegrowany z istniejącymi procesami oraz stale utrzymywany i optymalizowany.
W przygotowaniu do księgowości przejmujemy wszystkie zadania wstępne do współpracy z doradcami podatkowymi lub wewnętrznymi działami księgowości. Należy do nich m.in. uporządkowane zbieranie dokumentów, wstępna klasyfikacja, nadzór nad przepływami płatności oraz sporządzanie raportów. Dzięki temu zapewniamy, że wszystkie dane finansowe są prawidłowe i dostępne na czas.
Dzięki kompleksowemu wsparciu backoffice tworzymy efektywność, redukujemy tarcia i umożliwiamy firmom skupienie się na rozwoju, klientach i innowacjach — z niezawodnym wsparciem operacyjnym w tle.
Rozwiązania IT i CRM
Istotnym elementem naszej pracy jest tworzenie własnych rozwiązań IT i CRM, które są precyzyjnie dopasowane do indywidualnych potrzeb firm – z jasnym celem odciążenia pracowników w codziennych zadaniach oraz zwiększenia efektywności procesów pracy.
Nasze systemy IT i CRM powstają w oparciu o praktykę dla praktyki: analizujemy istniejące procesy robocze, identyfikujemy wąskie gardła oraz ręczne czynności pochłaniające czas i zasoby, a następnie opracowujemy rozwiązania cyfrowe, które automatyzują, porządkują i wspierają pracę. Kluczowa jest przy tym łatwość obsługi – tylko systemy intuicyjne i proste w użytkowaniu są faktycznie wykorzystywane na co dzień.
Nasze rozwiązania CRM umożliwiają uporządkowane zarządzanie relacjami z klientami, klarowne śledzenie procesów sprzedaży i obsługi oraz przejrzystą prezentację wszystkich istotnych danych klientów – w sposób centralny, bezpieczny i dostępny w każdej chwili. Ułatwia to nie tylko komunikację z klientami, ale także zapewnia transparentność całemu zespołowi.
Równolegle rozwijamy indywidualne narzędzia IT, na przykład do komunikacji wewnętrznej, zarządzania zadaniami, dokumentacji czy automatycznego raportowania. Celem jest redukcja rutynowych zadań, minimalizacja błędów oraz zapewnienie pracownikom więcej czasu na działania o wyższej wartości dodanej.
Dzięki naszym spersonalizowanym rozwiązaniom cyfrowym nie tylko poprawiamy produktywność, ale także zwiększamy satysfakcję pracowników – nowoczesne i funkcjonalne systemy oznaczają mniej stresu, klarowniejsze procesy i przyjemniejsze środowisko pracy. Nasze rozwiązania bezpośrednio przyczyniają się do długoterminowej wydajności i konkurencyjności naszych firm partnerskich.